Van het uitvoeren van een nooit eindigende reeks taken voor zijn gebruikers, zoals het betalen van rekeningen, het beheren van de loonlijst, het genereren van rapporten, het factureren van klanten, en het indienen van belastinggegevens, is QuickBooks voor velen een redder geweest.

Of het nu gaat om de eenmanszaken, CPA’s, boekhouders of bedrijfseigenaren, QuickBooks is nog steeds de eerste keuze en is populair als een van de beste boekhoudinstrumenten voor kleine bedrijven op de markt tot nu toe. Wil je daar meer over weten? Bekijk dan een boekhoudprogramma voor ZZP.

  • Dankzij het brede scala aan krachtige functies zijn zowel QuickBooks desktop als QuickBooks hosting beroemd bij de massa. Echter, wanneer er iets misgaat of wanneer u vastzit tijdens het gebruik van de prachtige boekhoudsoftware, lijkt het niet altijd soepel te verlopen.
  • Hier zijn enkele van de meest voorkomende problemen die u kunt tegenkomen tijdens het werken aan uw QuickBooks software en hoe u deze kunt oplossen met een paar eenvoudige stappen:

Moeilijkheid om gegevensbestanden bij te werken

Als u zojuist uw QuickBooks hebt bijgewerkt naar de nieuwste versie, zijn de gegevensbestanden van de vorige versie mogelijk niet meer leesbaar. Het beste is om een back-up te maken voordat u begint met de installatie. Om dit probleem op te lossen, moet u echter uw gegevensbestanden bijwerken op de nieuwe versie van QuickBooks. Hier volgt een beschrijving van het probleem:

  • Open QuickBooks
  • Klik op Bestand
  • Selecteer Bedrijf openen of herstellen
  • Kies Open een bedrijfsbestand en klik op Volgende
  • Klik op het door u gekozen gegevensbestand en klik vervolgens op Openen.

Om er verder voor te zorgen dat er geen problemen zijn met uw gegevensbestanden, kunt u eenvoudigweg een verificatie van de bestanden uitvoeren voordat u uw QuickBooks verwijdert of de nieuwe update installeert.

Hier zijn de stappen:

Ga naar Bestanden > Hulpprogramma’s > Gegevens controleren
Als QuickBooks geen problemen met uw gegevens detecteert, selecteert u OK.
Als er fouten worden gedetecteerd, klik dan op Rebuild Now of View Errors
Sommige QuickBooks-gebruikers geven er de voorkeur aan om hun software naast elkaar te updaten. Op deze manier kunt u uzelf de tijd geven om ervoor te zorgen dat de bijgewerkte versie goed werkt voordat u de oudere versie van QuickBooks verwijdert. Wil je een alternatief zien voor dit programma in Nederland? Bekijk dan eens naar Twinfield.